Cumplimiento de la Aduana de EE. UU.: Los números IOR quedan anulados el 18 de septiembre.

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La Aduana de EE. UU. anulará los números IOR el 18 de septiembre: ¿Estás preparado?

Si importa mercancías a los Estados Unidos, hay una actualización importante que debe conocer. El Servicio de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP) comenzará a verificar estrictamente la exactitud de la información en el Formulario CBP 5106 a partir de 18 de septiembre de 2026. Si encuentran que su información es inexacta o incompleta, su número de Importador Registrado (IOR) será anulado inmediatamente.

Un número IOR anulado significa que no podrá despachar ningún envío a los EE. UU. Su carga podría quedar retenida en el puerto, generando cargos por demora y almacenamiento, o incluso ser devuelta. ¿La buena noticia? Esto se puede evitar por completo con un poco de preparación.

¿Qué es el formulario CBP 5106 y por qué es importante para el cumplimiento de las normas aduaneras de EE. UU.?

El formulario CBP 5106, conocido oficialmente como el "Formulario para crear o actualizar la identidad del importador", es el que se utiliza para obtener su número IOR. Este número funciona como su "tarjeta de identificación" en el sistema aduanero estadounidense, vinculándolo con cada importación que realice.

Aunque haya presentado este formulario hace años, la CBP ahora está realizando controles más amplios para garantizar que la información esté actualizada y pertenezca directamente a su empresa. Mantenerse al tanto de estos cambios es una parte vital de cumplimiento de las normas aduaneras de EE. UU..

Los 4 puntos de control que la CBP está verificando bajo las nuevas normas de cumplimiento aduanero de EE. UU.

A partir del 18 de septiembre, la CBP revisará minuciosamente las siguientes cuatro áreas:

  • Nombre de la entidad e identificación fiscal
    El nombre legal de su empresa debe coincidir exactamente con el nombre registrado ante el IRS para su EIN. Cualquier discrepancia puede ser marcada como incorrecta.
  • Dirección Física
    La dirección que proporcione debe ser la de su lugar de trabajo real. Los siguientes seis tipos de direcciones se consideran explícitamente no conformes: apartados postales, direcciones de agentes registrados, direcciones de agentes de aduanas, direcciones de transitarios, direcciones de oficinas virtuales y direcciones de proveedores de servicios externos.
  • Teléfono y correo electrónico
    La CBP envía todos los avisos de verificación al correo electrónico registrado. Si el correo electrónico o el número de teléfono pertenecen a su agente de aduanas, transitario o cualquier tercero, podría perder su número IOR sin siquiera saberlo hasta que su carga quede retenida en el puerto.
  • Poder notarial (POA)
    Su agente de aduanas debe poseer un poder notarial directo y válido firmado por usted (el IOR). Las autorizaciones transferidas o de segunda mano se consideran inválidas y pueden anular su IOR.

¿Qué sucede si su número IOR queda anulado?

Las consecuencias pueden ser graves y a menudo provocan una reacción en cadena de pérdidas:

  • Interrupción de aduanasSus envíos no pueden ser despachados. La carga que ya está en tránsito quedará retenida, lo que podría provocar falta de existencias y reclamaciones de reembolso por parte de los clientes.

  • Pérdidas financierasLos gastos de demora y almacenamiento pueden acumularse rápidamente, pasando de unos 100 dólares al día a más de 300 dólares al día en caso de retrasos prolongados.

  • No hay vía rápidaRestablecer un número anulado es un proceso manual y laborioso. No hay garantía de cuánto tiempo tardará, y su historial de cumplimiento no se borrará por completo; es posible que siga siendo objeto de futuras auditorías.

Cómo proteger sus envíos y cumplir con las normas aduaneras de EE. UU.

Las comprobaciones proactivas son mucho mejores que las correcciones reactivas. Aquí tienes una lista de verificación sencilla para cada importador:

  • Formulario de auditoría 5106Colabore con su agente de aduanas para obtener sus declaraciones actuales. Confirme que el nombre de la empresa, el número de identificación fiscal (EIN), la dirección física y los datos de contacto sean correctos.
  • Reemplazar información de tercerosSi su dirección, teléfono o correo electrónico están vinculados a su agente de aduanas o transitario, actualícelos de inmediato.
  • Verifica tu poder notarialAsegúrese de que su agente de bolsa posea un poder notarial válido y directo firmado por su empresa.
  • Actualizar regularmenteSi su empresa se muda o cambia su número de identificación fiscal, actualice el Formulario 5106 de inmediato.

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Colton
Colaborador experto

Colton

CEO y fundador de Presou

Colton es un veterano en la industria logística con más de 10 años de experiencia. Lidera Presou y su filial Shenzhen Dayuanjun, centrándose exclusivamente en soluciones de carga pesada (>200 kg/2 m3) a través de los principales puertos chinos hasta el Estados Unidos, Emiratos Árabes Unidos y Nigeria.

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